Assistent der Geschäftsführung (m/w)

22.02.2018 | Bezirk: Gmünd | Angestellter
Leyrer + Graf Baugesellschaft m.b.H.
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Kontakt: Mag. Sarah Koller
Telefon: 02852/501-1830

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Gmünd einen Assistent der Geschäftsführung (m/w) auf Vollzeitbasis.

Das Aufgabengebiet umfasst vorwiegend die proaktive Unterstützung der Geschäftsführung als auch die Unterstützung im Angebotswesen.


Tätigkeiten:

Assistenztätigkeiten:

  • Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Kunden
  • Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings (inkl. Bewirtung)
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Office Management (Korrespondenz, Ablagesystem, usw.)
  • Aufbereitung von Statistiken
  • Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen

 

Kaufmännische Unterstützung der Bau-Kalkulation bei der Erstellung von Angeboten:

  • Bearbeitung der Ausschreibungsunterlagen von öffentlichen Ausschreibungen
  • Angebote inkl. Beilagen (z.B. Strafregisterauszug) fertigstellen
  • Durchführung von Preisanfragen bei Subunternehmen und Lieferanten
  • Statistiken führen, Daten aufbereiten

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Assistenzbereich
  • Gute IT Kenntnisse (v.a. MS Office)
  • Aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit
  • Genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

  • Anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Eine am Menschen orientierte Unternehmenskultur

Dienstort: Gmünd

Eintritt: ab sofort möglich

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart. Gemäß GlBG beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt: in Stufe A3 €  2.507,--.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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