Bürokraft Teilzeit 24 Wochenstunden / 4-Tage-Woche

Unterstützung der Geschäftsleitung durch folgende Tätigkeiten:

Archivierung von sämtlichen Dokumenten im BMD-Programm
Sammeln und Hochladen der Eingangsrechnungen, etc. für den Steuerberater (keine Finanzbuchhaltung intern!)
Unterstützung bei Reinigungsarbeiten nach Messungen
Unterstützung bei firmeninternen Ablaufprozessen
Terminkoordination
Hotelbuchungen
Kundenkontakt (telefonisch / E-Mail) bzgl. administrativer Fragen
Einpflegen neuer QM-Dokumente in das BMD-Programm
Erstellen von "einfachen" Standardangeboten
Erstellen von Rechnungen nach Vorlagen im BMD-Programm

Die enge Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsleitung ist gewünscht und unbedingt notwendig.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgendes mitbringen:

sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office (vor allem Outlook, word, excel !!!)
Grundkenntnis der BMD-Software (vor allem im Bereich CRM = Projektmanagement und WWS = Warenwirtschaft; keine Kenntnis über Finanzbuchhaltung nötig!) wünschenswert
Bereitschaft, sich an ein vorgegebenes QM-System zu halten
Bereitschaft für flexibles Arbeiten (sehr viele verschiedene Projekte werden zeitgleich bearbeitet)
gepflegtes Auftreten
kommunikationsfreudig

Entlohnung nach Kollektivvertrag Information und Consulting, Angestellte, nach Verwendungsgruppe II

je nach Verwendungsgruppenjahr € 1.111,00 brutto - € 1.668,00 brutto für 24 Stunden / Woche

Arbeitseintritt ab sofort

1 Woche bezahlten Urlaub zusätzlich

4 Tage Woche (Montag-Donnerstag, 8.00 Uhr - 14.00 Uhr); die Zeiten können bei Bedarf und nach Absprache noch angepasst werden

Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich