Mitarbeiter/in im technischen Sekretariat

Vollzeit

14.03.2019 | Bezirk: Waidhofen/Thaya | Angestellter
WAV Gemeinnützige Bau- u. Siedlungsgenossenschaft
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Kontakt: Jürgen HÖBINGER
E-Mail:j.hoebinger@waldviertel-wohnen.at
Telefon: 02846/7014-127

Die WAV ist eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, die in den niederösterreichischen Regionen Wald-, Wein- und auch Mostviertel tätig ist. Aufgrund einer konstanten Neubautätigkeit von deutlich über 100 Wohneinheiten pro Jahr expandiert das Unternehmen und sucht daher zum sofortigen Eintritt eine/einen

 

Mitarbeiter/in im technischen Sekretariat (Vollzeit)

 

 Ihre Aufgabenbereiche:

  • In dieser Position unterstützen Sie die Techniker der internen Bauleitung und der Haustechnik in allen administrativen und organisatorischen Agenden und führen die Ausschreibungsbegleitung durch.
  • Eine Ihrer Hauptaufgaben wird die Abwicklung von Änderungswünschen in Wohnungen und Reihenhäusern seitens unserer Mieter sein.
  • Weiters bereiten Sie die Bestellung der Schließanlagen vor und betreuen alle dazugehörigen Agenden.
  • Die Erstellung der Vergabeunterlagen sowie die organisatorische Vorbereitung (z.B. Terminfindung, Einladungen, etc.) von sämtlichen Haus- und Wohnungsübergaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Darüber hinaus verantworten Sie die Betreuung des Telefons und stehen als erster Ansprechpartner für Firmen, Architekten, Gemeinden und Mieter zur Verfügung.

 

Fachliche Anforderungen:

  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im Sekretariatsbereich.
  • Neben ausgezeichneten Rechtschreibkenntnissen in Deutsch ist der versierte Umgang mit den MS-Office Programmen Word und Excel unerlässlich.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch absolute Genauigkeit sowie Ihr kommunikatives und verlässliches Wesen aus. 
  • Teamgeist, Flexibilität, Freundlichkeit und Stressresistenz machen Sie zur optimalen Stütze des Sekretariatsteams.

 

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine Vollzeitbeschäftigung (38 Stunden) in einem modernen Unternehmen inmitten des Waldviertels mit gutem Betriebsklima und hoher Lebensqualität an. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 1.867,30.

Sollte Sie diese Position interessieren und Sie in einem erfolgreichen Unternehmen in einem sympathischen Team künftig arbeiten wollen, so senden Sie Ihre Bewerbung mit Foto bitte per E-Mail an Herrn Jürgen Höbinger:

j.hoebinger@waldviertel-wohnen.at



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobwald.at
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