Technische Assistenz
Wir sind ein dynamisches Planungsunternehmen in Krems und suchen zur Verstärkung eine motivierte Persönlichkeit als Technische Assistenz (m/w/d).
Du unterstützt uns tatkräftig in den technischen und kaufmännischen Bereichen und bist damit ein wertvoller Teil unseres Teams.
Arbeitsbereiche:
- Koordination am Projekt beteiligte Planer
- Massenausgaben diverser Bauteile zur Vorbereitung für die Ausschreibung
- Erstellung von Ausschreibungen
- Durchführen von Rechnungsprüfungen
- Durchführung von Gewährleistungsbetreuungen
- Unterstützung bei diversen Abnahmen und Mängelverfolgungen
- Angebotserstellung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, sowie der Techniker/innen
- Allgemeiner und projektspezifischer Schriftverkehr, anhand von Diktaten
- Postbearbeitung
- Telefonverwaltung / Telefondienst
- Terminkoordination / Terminvereinbarung mit Lieferanten und Kunden
- Evidenzhaltung von Fristen und Terminen für projektspezifische Ausschreibungen
- Ablagetätigkeit in Papier, sowie elektronischer Form
- Gestaltung von Werbematerialien, Verkaufsmappen
- Allgemeine Büroorganisation
- Projektkostenverwaltung, anhand von Eingangs-/Ausgangsrechnungen mit projektspezifischer Teil-/Schlussrechnungsautomation
- Verwaltung der Ein- und Ausgangsrechnungen, Evidenthaltung von Prüf- und Zahlungsfristen
- Baukostenvergleiche (Preisspiegel), anhand von automatisierten EDV-Systemen, Erstellung von Vergabe-Leistungsverzeichnissen
- Kontaktverwaltung und Terminverwaltung der Geschäftsführung
EDV-Kenntnisse:
- AVA-Kenntnisse von Vorteil
- Microsoft Office 2021 (Word, Excel, Outlook, One-Note)
- Microsoft Project
- Email-, Termin-, Kontakt- und Adressenverwaltung über Outlook 2021
Sonstige Anforderungen:
- Freudiges Arbeiten mit Zahlen
- Flexibilität der Arbeitszeiten
- Interesse an Hochbauprojekten
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HASCH,HTL-Hochbau, Fachschule für Bautechnik)
- Führerschein B von Vorteil
- Projektbezogene Kenntnisse / Projektmanagementmethoden von Vorteil
- Bei männlichen Bewerbern wird der abgeleistete Präsenz-/Zivildienst vorausgesetzt
- Gute EDV-Kenntnisse
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Entlohnung:
- 25h – 39h Wochenstunden erwünscht
- ab 2.645,00€ brutto/Monat für 39h Wochenstunden
- Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung möglich
Im Sinne des GBG wenden wir uns gleichermaßen Damen, Herren und diversen Personen an und sichern Ihnen absolute Vertraulichkeit zu. Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Foto richten Sie an obige Adresse oder per E-Mail an: office@bm-pankl.com.
Datum: 17.03.2025
Vitis | 06.06.2025 
