Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive allgemeine Office Management Agenden
- Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
- Selbständige Organisation und Aufbereitung von Unterlagen und Verträgen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Reports, Controlling-Aufgaben, Berechnungen (Excel), Pflege von Datenbanken
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Partnern, Kunden und Presse
- Terminkoordination und -verfolgung, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Punktuelle Unterstützung der Marketingabteilung wie zB Messeorganisation, Formulierung von „News“ für die Homepage/Social Media etc.
- Unterstützung bei diversen operativen Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft und/oder Recht ODER Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK oder Vergleichbares) mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PPT), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Arbeiten mit Teams
- Freundliches und durchsetzungsfähiges Auftreten, verbunden mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz sowie sehr gute Umgangsformen
Wir bieten
- Vollanstellung in einem renommierten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive
- ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800,-- bei einer 38,5 Stunden-Woche. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Das Gehalt wird im persönlichen Gespräch vereinbart.
- diverse Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie in einem hochmotivierten Team mitarbeiten wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail (nur im PDF-Format) an office@eigl.at
Franz Eigl Gesellschaft m.b.H.
3910 Zwettl, Weitraer Straße 20
E-Mail: office@eigl.at
Telefon: 02822/501-12
Gmünd | 05.12.2025 
