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Die Stelle Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung bietet folgende Benefits:

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Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung

MAYTAX + Partner Steuerberatungs GmbH

  1. Schrems | 16.07.2026
  2. Rechnungswesen/Versicherung
  3. unbefristet | Teilzeit
  4. ab € 2.340 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung

MAYTAX + Partner Steuerberatungs GmbH

  1. Schrems 16.07.2026
  2. Rechnungswesen/Versicherung
  3. unbefristet | Teilzeit
  4. ab € 2.340 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Korrespondenz mit Mandanten, Finanzamt, Sozialversicherung und weiteren Behörden (schriftlich und telefonisch)
  • Fristenkalender: Überwachung und Koordination steuerlicher Fristen und Termine
  • Organisation von Kanzleiabläufen, Ablage- und Dokumentenmanagement (inkl. digitaler Akte)
  • Unterstützung bei der digitalen Belegverarbeitung (z. B. BMD, DATEV, RZL)
  • Unterstützung bei laufender Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und Mahnwesen
  • Pflege von Mandanten- und Buchhaltungsstammdaten
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

 

Was Sie mitbringen

  • abgeschlossene BHS
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook); Erfahrung mit Kanzlei- bzw. Buchhaltungssoftware (z. B. BMD, DATEV, RZL) von Vorteil
  • Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Mandantendaten
  • Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandantinnen und Mandanten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
  • Modernes, volldigitales Arbeitsumfeld ohne Papierchaos
  • Junges, kollegiales Team mit flacher Hierarchie
  • Laufende Weiterbildung und Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Zentraler, gut erreichbarer Kanzleistandort

 

Gehalt

KV-Mindestgehalt bei 40 Std/Woche € 2.340,00 brutto, nach 6 Monaten € 2.510,00 brutto (Bereitschaft zur Überzahlung)