Mitarbeiter*in für Empfang von Klient*innen und Administration - step2job
25 Wochenstunden, befristet bis 30.06.2027
Du möchtest deinen gesellschaftlichen Beitrag leisten, dich für deine Mitmenschen einsetzen und Dinge zum Positiven verändern? Als Teil der Caritas, trägst du tagtäglich dazu bei, die Lebenssituation von Menschen zu verbessern!
Der Fachbereich Arbeit und Qualifizierung bietet in seinen Einrichtungen vielfältige Angebote zur Arbeitsmarktintegration und Bildung. Die Caritas der Erzdiözese Wien sucht ab sofort für das Projekt step2job, eine Beratungseinrichtung für arbeitssuchende Menschen, eine/n Mitarbeiter*in für Empfang von Klient*innen und Administration.
Ziel von step2job ist es, arbeitssuchende Menschen beim Wiedereinstieg in die Berufstätigkeit zu begleiten und zu unterstützen. Dies erfolgt durch kontinuierliche persönliche Beratung und Betreuung, die sich an den individuellen Bedürfnissen der Arbeitssuchenden orientiert und sowohl im Einzel- als auch im Gruppensetting angeboten wird.
Deine Aufgaben:
- Empfang: Erste Ansprechperson für Klient*innen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Kontakt mit und Betreuung von Klient*innen
- Arbeit mit Datenbanken: Erfassung, Verwaltung und Administration von Klient*innen-Daten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams
- Büroorganisation und Dokumentation
- Erstellen von Formularen und Berichten, Auswertung von Daten
- Projektrelevante Koordinations- und Vernetzungstätigkeiten
Dein Profil:
- Konkrete Erfahrung und Ausbildung in Büroorganisation und Verwaltung
- Freude am Beruf
- Kompetenzen in Administration und Verwaltung
- Erfahrung im telefonischen und persönlichen Kund*innenkontakt
- Fundierte Digitale Kompetenzen insbesondere Microsoft Office und Excel
- Erfahrung in der Betreuung von Datenbanken
- Genauigkeit, Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen
- Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
- Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Weitere Sprachenkompetenzen (z.B. Arabisch) von Vorteil
Unser Angebot:
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket ab dem 5. Monat des Beschäftigungsverhältnisses
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
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Faires und transparentes Gehalt: Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag der Caritas in der Verwendungsgruppe V. Bei 25 Wochenstunden beträgt das monatliche Bruttogehalt inklusive SEG-Zulage je nach Berufserfahrung und Qualifikation € 1.954,57 bis € 2.221,40.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
Gmünd | 24.07.2026 
