Teilzeit (20 Stunden) | Standort: St. Pölten
Eintritt: ab sofort

Über uns

Seit 1994 entwickeln wir bei der QuintSysteme GmbH innovative Software-, Hardware- und Systemlösungen für den Gesundheits- und Therapiebereich. Unsere Anwendungen und technischen Systeme unterstützen Anwender im täglichen Praxis- und Therapiebetrieb und werden kontinuierlich weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

Als zentrale organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens unterstützen Sie die operative Leitung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Unterstützung der operativen Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Abläufen und Terminen
• Aufbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Erstellung von Auswertungen, Berechnungen und Reports mit Microsoft Excel
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Unternehmensdaten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden und externen Partnern
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und allgemeiner Korrespondenz
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Dateneingabe und Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
• Durchführung und Überwachung von Warenbestellungen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination verschiedener operativer Projekte
• Allgemeine Office-Management- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute PC-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Hohe Service- und Lösungsorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der operativen Leitung
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 1.227,-brutto pro Monat auf Teilzeitbasis (20 Stunden) gemäß KV Handel 2026, Beschäftigungsgruppe D. Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung anrechenbarer Vordienstzeiten.

Abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung sowie fachlichen und technischen Kenntnissen bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: andreas.priesching@quintsysteme.com (Hr. Andreas Priesching)

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 02742/313170 zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Alle qualifizierten Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder sonstigen persönlichen Merkmalen selbstverständlich vertraulich und gleich behandelt.