Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine
Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)
Administrative*r Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen
- Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten
- Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen
- Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil
- Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten
- Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Führerschein B von Vorteil
Unser Angebot:
- Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung
- Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
- Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
- Kinderzulage
- Diverse weitere Benefits
Bezahlung:
Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.
Sie wollen eine sinnvolle Tätigkeit mit fairer Bezahlung im Sozialbereich ausüben und gleichzeitig von unseren umfangreichen Benefits profitieren? Dann bewerben Sie sich jetzt! Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:
HR-Recruiting
Tel. 05 9249 30180
Bitte beachten Sie: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.
Neulengbach | 22.10.2026 
