Wedding & Event Coordinator (m/w/d)

Anforderungsprofil

Hochzeiten, Veranstaltungen, Rezeption & Social Media

• Du bist kreativ, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Du bist organisiert, verlässlich, flexibel und arbeitest eigenverantwortlich.
• Du hast ein gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten.
• Du hast ein Gespür für besondere Momente, Details und eine stilvolle Präsentation.
• Du bist gerne auf Messen und Veranstaltungen unterwegs und repräsentierst das Schloss Haindorf mit Begeisterung.
• Du hast Interesse an Social Media und Freude daran, kreative Inhalte für Instagram & Co. zu gestalten.
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer.
• Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs-, Event- oder Tourismusbereich ist von Vorteil.

Deine Aufgaben

Wedding & Event

• Persönliche Betreuung unserer Hochzeitspaare von der ersten Anfrage bis zur Durchführung der Hochzeit
• Planung, Organisation und Koordination von Hochzeiten und Veranstaltungen
• Beratung unserer Gäste bei der individuellen Gestaltung ihrer Feier
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten und Veranstaltungsabläufen
• Koordination mit Küche, Service, Rezeption und externen Partnern
• Betreuung von Hochzeiten und Veranstaltungen vor Ort
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und eines besonderen Gästeerlebnisses

Rezeption & Gästebetreuung

• Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Hotelgäste
• Unterstützung bei Check-in und Check-out
• Bearbeitung von Reservierungen und Gästeanfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Rechnungslegung und Kassiertätigkeiten

Social Media & Marketing

• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
• Erstellung von Beiträgen, Stories und Reels
• Kreative Präsentation des Schlosses, unserer Veranstaltungen und Angebote
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Werbeaktionen

Messen & Repräsentation

• Repräsentation des Schloss Haindorf auf Hochzeits- und Tourismusmessen
• Beratung und Betreuung potenzieller Hochzeitspaare und Gäste
• Vorbereitung und Gestaltung von Messeauftritten
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Partnerbetrieben und Dienstleistern

Wir bieten

• Einen vielseitigen Arbeitsplatz zwischen Hochzeitsplanung, Eventorganisation, Rezeption und Social Media
• Die Möglichkeit, besondere Veranstaltungen und Hochzeiten aktiv mitzugestalten
• Ein gutes Arbeitsklima und eine sorgfältige Einarbeitung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem ganzjährig geöffneten Hotel
• Geregelte Dienstzeiten und genaue Stundenaufzeichnung
• Kostenlose Verpflegung während der Dienstzeit
• Weihnachten und Silvester frei
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Attraktive Entlohnung mit Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive aktuellem Foto!

Bewerbungen an: johanna.ostermann@haindorf.at

Tel.: 02734 2693

Schloss Haindorf Hotelbetriebs GmbH
Krumpöck-Allee 21
3550 Langenlois